如何正確填寫記賬憑證及保存年限詳解

一、記賬憑證填寫內容

在企業(yè)財務人員進行賬務處理的過程中，正確填寫記賬憑證十分重要。下面是記賬憑證的主要填寫內容：

1. 日期的填寫：根據(jù)不同業(yè)務的性質和情況填寫，如現(xiàn)金收付記賬憑證填寫辦理收付現(xiàn)金的日期，銀行付款業(yè)務的記賬憑證填寫財會部門開出收付款單據(jù)的日期。月末結轉的業(yè)務，需以當月最后一天的日期填制。

2. 金額的填寫：記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額完全一致，填寫前應仔細核對，以防止填寫錯誤造成損失。

3. 摘要的填寫：記賬憑證中的摘要是對該經(jīng)濟業(yè)務的一個總體概括，應該力求簡潔明了、真實準確。在實體記賬過程中，摘要填寫不能出現(xiàn)多個科目摘要一樣的情況。在電子記賬中，摘要的內容會直接以多欄明細賬的摘要形式出現(xiàn)，所以應根據(jù)該經(jīng)濟業(yè)務中不同的科目進行填制。

4. 會計科目的選擇：根據(jù)業(yè)務內容合理選擇會計科目，注意記賬憑證中應借和應貸賬戶的對應關系。

5. 記賬憑證的編號：無論是什么類型的記賬憑證，都應按月從“一”開始進行編號，不能跳號或重號。

6. 記賬憑證附件的張數(shù)計算：通常有兩種計算方法，一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù)，一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準。除了結賬或更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

二、記賬憑證保存年限

不同類型的記賬憑證可以保存的年限是不同的。根據(jù)會計檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。

綜上所述，填制記賬憑證是一項繁瑣的工作，中小型企業(yè)可以聘請專業(yè)的會計人員來處理，或委托給代理記賬公司。代理記賬更為經(jīng)濟，所以現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)將記賬報稅委托給專業(yè)代理記賬機構，享受放心無憂的財稅服務！