企業(yè)使用稅控開票系統(tǒng)的常見問題及解決方法

1、打開稅控開票軟件，服務(wù)器沒有響應(yīng)怎么辦？

通常，出現(xiàn)該種情況，財務(wù)人員可以先檢查USB數(shù)據(jù)線與稅控盤的連接是否正常，并進(jìn)行狀況排除。如若此方面沒有問題，那么可以檢查是否是由于操作系統(tǒng)方面的原因造成的。一般情況下，安裝完整版的系統(tǒng)之后，絕大部分此類問題都可以得到妥善解決。

2、在使用稅控系統(tǒng)的過程中，未抄稅能否開具發(fā)票？

未抄稅不能開具發(fā)票，會計人員可先點(diǎn)擊稅控系統(tǒng)的“網(wǎng)上抄報”，然后點(diǎn)擊“上報匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是，為避免這一問題，企業(yè)無論是否開票，到每月征期都要進(jìn)行抄稅。

3、企業(yè)在使用稅控開票軟件時，當(dāng)月忘記上報匯總、清卡，應(yīng)如何處理？

實(shí)際上，此類問題可分為兩種情況：（1）企業(yè)當(dāng)月的稅務(wù)已申報完成，只是忘記清卡，那么企業(yè)會計人員需攜帶稅控盤、營業(yè)執(zhí)照、公章等材料到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行強(qiáng)制反寫清卡。（2）企業(yè)稅控逾期未清卡，當(dāng)月稅務(wù)逾期未申報，那么企業(yè)負(fù)責(zé)人需攜帶相關(guān)報表和證件去稅務(wù)大廳接受罰款，然后執(zhí)行稅控強(qiáng)制清卡。

4、在稅控認(rèn)證發(fā)票的過程中，都需要注意哪些問題？

進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證時，建議企業(yè)會計人員在月底之前進(jìn)行有效認(rèn)證勾選。在該環(huán)節(jié)，財務(wù)人員需根據(jù)手中現(xiàn)有發(fā)票進(jìn)行核對勾選，不能選擇整體勾選，以免造成稅款已抵扣，但入賬時找不到發(fā)票，從而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險的情況。

5、使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開票，需注意什么？

企業(yè)在開具發(fā)票時，一定要確保網(wǎng)絡(luò)連接無異常，并及時查詢開具的發(fā)票是否上傳，以保證發(fā)票匯總數(shù)據(jù)為當(dāng)月完整的真實(shí)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)在日常經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)開票數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)不一致的情況，所以要格外注意這點(diǎn)。以上為企業(yè)使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票時所遇到的常見問題及解決方法。企業(yè)相關(guān)責(zé)任人需要對開票流程和操作注意事項(xiàng)進(jìn)行全面把握，因?yàn)榘l(fā)票的開具和驗(yàn)證是一項(xiàng)專業(yè)操作。如果遇到問題，企業(yè)也可以尋求專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)的免費(fèi)財稅咨詢服務(wù)。