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在現(xiàn)實生活中,記賬報稅是企業(yè)必須要進行的一項工作,因而會計人員需要按規(guī)定規(guī)范進行賬務(wù)處理。在建賬以及做賬過程中,他們需要清楚地了解以下幾個關(guān)鍵概念:
根據(jù)法律規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)在一定時間內(nèi)設(shè)置賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。總賬、日記賬應(yīng)采用訂本式。并且從領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起15天內(nèi),納稅人應(yīng)將其財務(wù)、會計制度或處理辦法報送主管稅務(wù)機關(guān)備案。
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須是真實的,支出也必須實際發(fā)生。如果業(yè)務(wù)是虛假偽造的,或與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等不一致,就不能在稅前扣除。常見證明業(yè)務(wù)真實的憑證有合同或協(xié)議、出庫單或發(fā)貨單、運輸單、領(lǐng)料單、退料單、銷售清單等。證明支出發(fā)生的憑證有銀行對賬單、匯票、收付款收據(jù)和第三方支付記錄。
如果納稅人、扣繳義務(wù)人的會計制度健全且能通過計算機正確、完整計算收入和所得或代扣代繳、代收代繳稅款的情況,計算機輸出的完整會計記錄可視同會計賬簿。反之,納稅人應(yīng)建立總賬及與納稅或代扣代繳、代收代繳稅款相關(guān)的其他賬簿。
會計憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)真實一致,包括部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項等信息。摘要填寫要簡潔明了,一事一記。對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項,需要注明時間,以避免漏記、重記并方便賬務(wù)查詢。
在處理現(xiàn)金憑證時,會計人員需要關(guān)注以下幾點:(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后;(2)現(xiàn)金收款憑證的編號應(yīng)按本單位規(guī)定的分類編號方法連續(xù)編號;(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容必須真實、合法、正確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)相符。
以上是會計人員在進行賬務(wù)處理時必須了解和掌握的重要事項。了解這些概念并按照規(guī)定處理賬務(wù),有利于企業(yè)后續(xù)的賬務(wù)處理。另外,如果企業(yè)在賬務(wù)處理過程中遇到困難與問題,也可以尋求專業(yè)的重慶代理記賬服務(wù)進行委托。