公章刻制與使用的手續(xù)及規(guī)范

刻章手續(xù)

在企事業(yè)經(jīng)營管理的過程中，很多時候都需要用到公章。當(dāng)前，我國各地公安機關(guān)對于刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同，主要分為以下幾類：

1. 國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位公章。需憑本單位上一級領(lǐng)導(dǎo)部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函，到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)公安機關(guān)審查后，發(fā)給印章刻制通知單或介紹信、證明等，再到公安機關(guān)指定刻章點辦理。
2. 學(xué)校印章。需持教育行政部門出具的證明文件，到所在地縣級以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核后到指定刻章點刻制。
3. 地方性社會團體印章。由地方社團登記管理機關(guān)出具證明，經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后，由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。
4. 三資企業(yè)刻章。需憑借營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》，到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信，然后憑借上述材料到公安機關(guān)指定地點辦理。

公章使用規(guī)范

在具體使用過程中，公章使用應(yīng)當(dāng)嚴格遵守合法性、可靠性和嚴肅性等原則，杜絕違法行為。以下是公章使用的一般規(guī)范：

1. 領(lǐng)導(dǎo)批準制度：任何企事業(yè)單位公章的使用必須嚴格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準制度，并遵循一定的審批流程。每次公章的使用都必須由單位法定代表人批準同意。
2. 代理授權(quán)：若單位法定代表人外出或因其他重要事務(wù)不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。
3. 使用流程：一般情況下，企事業(yè)單位使用公章應(yīng)遵循以下流程：
   • 申請：申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。
   • 審閱：印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
   • 核準：印章保管人員對申請人資格進行核準，并在《印章使用登記表》上登記。
   • 蓋章：由印章保管人蓋章。

北京公司注冊代理認為，對于企事業(yè)單位和各類機關(guān)團隊而言，務(wù)必對公章刻制手續(xù)和使用規(guī)范進行具體了解和把握，以確保公章使用合乎相關(guān)要求和規(guī)范。以合法性、可靠性和嚴肅性為原則，杜絕任何違法行為。