公章刻制與使用的手續(xù)及規(guī)范

刻章手續(xù)

在企事業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中，很多時(shí)候都需要用到公章。當(dāng)前，我國(guó)各地公安機(jī)關(guān)對(duì)于刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同，主要分為以下幾類：

1. 國(guó)有或集體企業(yè)、事業(yè)單位公章。需憑本單位上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或批準(zhǔn)成立的部門開具的證明文件或信函，到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后，發(fā)給印章刻制通知單或介紹信、證明等，再到公安機(jī)關(guān)指定刻章點(diǎn)辦理。
2. 學(xué)校印章。需持教育行政部門出具的證明文件，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，經(jīng)審核后到指定刻章點(diǎn)刻制。
3. 地方性社會(huì)團(tuán)體印章。由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
4. 三資企業(yè)刻章。需憑借營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》，到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信，然后憑借上述材料到公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)辦理。

公章使用規(guī)范

在具體使用過程中，公章使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合法性、可靠性和嚴(yán)肅性等原則，杜絕違法行為。以下是公章使用的一般規(guī)范：

1. 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度：任何企事業(yè)單位公章的使用必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度，并遵循一定的審批流程。每次公章的使用都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意。
2. 代理授權(quán)：若單位法定代表人外出或因其他重要事務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。
3. 使用流程：一般情況下，企事業(yè)單位使用公章應(yīng)遵循以下流程：
   • 申請(qǐng)：申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。
   • 審閱：印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。
   • 核準(zhǔn)：印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)，并在《印章使用登記表》上登記。
   • 蓋章：由印章保管人蓋章。

北京公司注冊(cè)代理認(rèn)為，對(duì)于企事業(yè)單位和各類機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)而言，務(wù)必對(duì)公章刻制手續(xù)和使用規(guī)范進(jìn)行具體了解和把握，以確保公章使用合乎相關(guān)要求和規(guī)范。以合法性、可靠性和嚴(yán)肅性為原則，杜絕任何違法行為。