公司章的使用和保管

在創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦公司期間，完成公司注冊相關(guān)操作后，還需要按要求前往公安局指定地點進(jìn)行備案刻章。公司章是代表公司意志并具有法律效力的重要印章。在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中，不同的公司章由不同的人員保管和使用。

公章

公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，也是法律效力最大的一枚印章，是法人權(quán)利的象征。

適用情況：凡以公司名義發(fā)出的信函、文件、報告或其他證明材料等均需使用公章。

保管人員：一般情況下，公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，亦或是公司最信任的人，如董事長或總經(jīng)理。

財務(wù)章

財務(wù)章是企業(yè)辦理會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時使用的專用章，同時也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

適用情況：企業(yè)與銀行打交道或企業(yè)進(jìn)行日常財務(wù)往來時，各類憑據(jù)、匯款單、支票等都需要加蓋財務(wù)章。

保管人員：財務(wù)章一般由企業(yè)財務(wù)人員管理，通常掌握在財務(wù)主管手中。

合同章

企業(yè)在日常經(jīng)營往來過程中，經(jīng)常會簽署一系列合同，這時便會用到合同章。

適用情況：企業(yè)對外簽訂合作框架或協(xié)議時使用。在合同上加蓋合同專用章，企業(yè)需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利和義務(wù)。

保管人員：可以是公司的法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

發(fā)票章

發(fā)票章是企業(yè)按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章，通常在領(lǐng)購和開具發(fā)票時使用。

適用情況：根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》，發(fā)票章通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿上才有效。

保管人員：通常由財務(wù)部門或發(fā)票管理員保管。

法人代表章

法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。

適用情況：法人代表章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理時使用。此外，在創(chuàng)業(yè)者注冊公司時，以及辦理銀行基本戶時也會用到。

保管人員：一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

不同的公司章有不同的權(quán)限和適用情況，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人在使用公司章之前必須了解其具體情況，確保合規(guī)、合法、合理地使用和加蓋各個公司章。