公司名稱就像個人人名一樣是一個民事主體從事對外活動的招牌,現(xiàn)代經(jīng)濟日新月異,有較多的企業(yè)在經(jīng)營過程中為適應(yīng)市場競爭亦或出于其他各種原因會選擇企業(yè)名稱變更,那么企業(yè)名稱變更及變更后需要妥善處理哪些事宜,本文淺析如下:

　　一、名稱預(yù)先核準

　　名稱預(yù)先核準是公司更名的重要步驟之一,目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業(yè)名稱并在工商部門進行登記.

　　要點提示:

　　1、可能存在新名稱不被核準的情況,建議可同時準備多個企業(yè)名稱備選;

　　2、核名前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);

　　(一)審批機關(guān)及受理范圍

　　1)上海市工商行政管理局負責(zé)除下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱預(yù)先核準登記:

　　(1)冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”等字的;

　　(2)在名稱中間使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的;

　　(3)不含行政區(qū)劃的.

　　2)上海市工商行政管理局分局、區(qū)縣市場監(jiān)管局負責(zé)不含字號的分支機構(gòu)名稱預(yù)先核準登記.

　　3、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日,不收費,所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實.

　　二、營業(yè)執(zhí)照變更

　　要點提示:

　　1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照變更申請須在名稱預(yù)先核準通過后辦理;

　　2、申請變更營業(yè)執(zhí)照前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海為例);

　　(一)審批機關(guān)

　　1)上海市工商行政管理局負責(zé)本市以下公司的變更登記:

　　(1)市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的國有獨資公司;

　　(2)市國有資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)履行出資人職責(zé)的公司投資設(shè)立的法人獨資一人有限責(zé)任公司;

　　(3)集團母公司(住所在浦東新區(qū)的集團母公司可以在浦東新區(qū)市場監(jiān)管局登記);

　　(4)股份有限公司;

　　(5)期貨公司及其營業(yè)部;

　　(6)軍隊、武警部隊、政法系統(tǒng)保留企業(yè);

　　(7)銀行(分行以上);

　　(8)證券公司(分公司以上)、保險公司(分公司以上)、小額貸款公司、擔(dān)保公司等非銀行金融機構(gòu);

　　(9)上?；^(qū)公司;

　　(10)從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司.

　　2)上海市工商行政管理局分局、區(qū)(縣)市場監(jiān)管局負責(zé)本區(qū)縣以下公司的變更登記:

　　(1)除上海市工商行政管理局登記公司以外的其他公司;

　　(2)上海市工商行政管理局授權(quán)登記的公司.

　　3、提前核實并準備好所需提交材料(所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實),避免因材料不全影響進度;

　　4、本項目一般辦理流程自審批機關(guān)收到材料后5個工作日內(nèi),不收費;

　　5、部分工商部門支持新證郵寄,可不用現(xiàn)場領(lǐng)取.

　　三、印章變更

　　要點提示:

　　1、刻制新的公司印章,須在領(lǐng)取好新的營業(yè)執(zhí)照后辦理;

　　2、重新刻制公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章,需要辦理公安局頒發(fā)的《印鑄刻字準許證》,到所在區(qū)公安局治安科備案.所需材料可能存在地區(qū)差異,建議提前核實;

　　3、材料齊全一般情況下,當(dāng)場可以辦完,本項目不收費.

　　4、完成公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字準許證》到指定刻章公司刻章,根據(jù)選擇的材料、印章數(shù)量等情況按實際付費.注意索要發(fā)票,避免影響費用報銷.

　　四、法人一證通變更

　　在證照、印章變更后辦理,辦理機關(guān)為當(dāng)?shù)毓ど滩块T

　　五、財務(wù)信息變更

　　在證照、印章變更后辦理

　　(一)開戶許可證、基本賬戶變更

　　1)前往公司開立基本存款賬戶開戶銀行辦理變更基本賬戶信息;

　　2)基本步驟:填制《變更銀行結(jié)算賬戶申請書》及其他材料向開戶銀行提出申請,開戶銀行對其提交的資料進行審查,并于2個工作日內(nèi)將提交證明變更事項的相關(guān)材料報送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)會計部門進行核準;

　　3)所需材料:變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開戶許可正原件、機構(gòu)信用代碼證(2012年6月1日新要求),可能存在地區(qū)差異,建議提前核實;

　　4)公司名稱變更需到開戶銀行做賬號變更,具體以開戶行的相關(guān)政策為準.

　　(二)(除基本賬戶以外的銀行賬戶)賬戶名稱變更

　　基本賬戶開戶銀行變更完后,憑變更后的銀行開戶許可證原件、變更后的公司營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一)法人身份證及經(jīng)辦人員身份證前往銀行辦理,具體建議提前咨詢開戶行.

　　(三)稅務(wù)事項變更

　　在辦理工商變更以及銀行賬戶變更后,憑有關(guān)證明材料(具體以稅務(wù)機關(guān)要求為準)前往主管稅務(wù)機關(guān)申報變更(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更稅務(wù)開票系統(tǒng)信息等等).

　　(四)信用機構(gòu)代碼證變更

　　具體以中國人民銀行政策為準.

　　(五)貸款證變更

　　涉及貸款證的,需要變更相關(guān)信息,具體以中國人民銀行政策為準.

　　(六)外匯

　　涉及外匯的,還需咨詢外匯管理局意見.

　　六、人事信息變更

　　(一)社會保險登記變更

　　1)辦理地點:單位參保所在地區(qū)(縣)社保分中心(非正規(guī)就業(yè)勞動組織由所在地開業(yè)服務(wù)機構(gòu)代為申報).

　　2)申請條件:單位名稱、類型、住所、法定代表人、開戶銀行基本賬戶等信息發(fā)生變化.

　　3)辦理材料:根據(jù)單位信息發(fā)生變化的不同情況,所需材料不同,建議提前核實.

　　4)辦理流程

　　(1)符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《核定表》一式二份,辦事人員與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份;

　　(2)材料不全且表示可補全材料,辦理機構(gòu)打印《受理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份.辦理機構(gòu)將全部材料退還;

　　(3)不符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份.辦理機構(gòu)將全部材料復(fù)印后退還.

　　5)辦理期限

　　辦理流程中的第1、3條,當(dāng)場辦結(jié).

　　6)收費標準

　　不收費

　　(二)住房公積金登記變更

　　1)申請范圍:組織機構(gòu)代碼不變的情況下,單位住房公積金賬戶信息變更時,應(yīng)當(dāng)及時辦理賬戶信息變更手續(xù).

　　2)辦理場所:單位住房公積金賬戶所在地的公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點或指定銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點.

　　3)辦理要件及所需材料:變更事由不同、地區(qū)不同材料可能存在差異,建議提前核實.

　　4)辦理流程:單位變更“單位名稱”須提供要件材料——公積金管理中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點審核并辦理.

　　5)辦理時限:

　　手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日.

　　(三)勞動合同

　　要點提示:單位名稱變更時不需要和員工重新簽訂勞動合同.

　　法律依據(jù):《勞動合同法》第三十三條規(guī)定:用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人、或投資人等事項,不影響勞動合同的的履行.

　　七、知識產(chǎn)權(quán)信息變更

　　要點提示:

　　1、公司更名,知識產(chǎn)權(quán)如果不進行變更將不影響權(quán)利人的繼續(xù)占用、使用,但如果發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等情況時會存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更.

　　2、在經(jīng)費允許的情況下,委托第三方辦理更快捷.

　　3、變更的相關(guān)要求,詳見國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站.

　　八、行政信息變更

　　(一)車輛信息

　　1)車輛所有權(quán)、行駛證登記變更

　　要點提示:

　　1、單位車主改用新名稱,并非變動財產(chǎn)所有權(quán)或因改變隸屬關(guān)系,不進行變更登記將不影響權(quán)利人對車輛等資產(chǎn)的繼續(xù)占用、使用,但如知識產(chǎn)權(quán)類似,如果后續(xù)發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等行為時可能會存在一定的不便,為避免后續(xù)問題,一般建議盡早變更.

　　2、提供上級主管部門批準文件或工商部門更名文件以及營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等材料至當(dāng)?shù)剀嚬芩k理即可.

　　2)車輛保險變更

　　車管所變更備案后,提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到保險公司做變更批單即可.

　　(二)其他不動產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)

　　如有,參照相關(guān)部門之規(guī)定.

　　(三)電話、網(wǎng)絡(luò)變更

　　提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可.

　　(四)物業(yè)、招商等信息變更

　　提供工商局更名證明、營業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處變更即可.

　　九、IT信息變更

　　(一)域名信息變更;

　　(二)公司官網(wǎng)信息變更;

　　(三)公司擁有的公眾號變更(若有,具體事宜咨詢合作的供應(yīng)商).

　　十、往來合作客戶、供應(yīng)商處留存信息變更

　　要點提示:

　　1、在公司完成名稱變更并領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照、公章后,建議及時通知所有合作伙伴名稱變更事宜.

　　2、一般情況下無需重新簽訂合同,只需要出具單方說明并附上工商部門出具的相關(guān)更名文件即可.

　　3、涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)等文件的(如:相關(guān)的代理資質(zhì)、行業(yè)證書、證明等),建議根據(jù)實際需求與合作伙伴協(xié)商出具新的證明文件.

　　十一、關(guān)聯(lián)子公司、分公司股東信息變更

　　(一)在母公司、總公司完成名稱變更手續(xù)后并取得變更后的證照、印章后辦理.

　　備注:

　　1、除上述1-3項外,其余事宜可分部門同時進行

　　2、公司名稱變更后,后續(xù)需要變更的公司信息覆蓋面廣,本文僅根據(jù)個人工作經(jīng)驗進行歸納,如有不足處請指正.